滴答曲谱吉他谱原版 　　在面对很多杂乱的任务时，我们也会在纸上列出需要处理的事情，这些事情大多没有详细的描述，也没有固定完成的时间节点，这些清单在完成之后可能就会被我们扔掉，但是它的确能够帮我们来理清自己的思路，以及提高完成事情的效率 　　传统清单的使用 　　清单其实就是众多提升效率方法中的一种，想要完美落实，其实不在于 工具的选择，而在于对任务的理解。能不能执行下去，很大程度上取决于你把什么样的任务放进你的清单又怎样去执行。 　　在《清单革命》一书中，护士对病人的检查项、飞行员起飞前的例行检查操作案例，就是希望通过清单让我们避免遗漏某些操作，从使用角度来说它更多的是记录和提醒的作用，而从本质上看他也是一款提高效率类的工具。 　　效率工具经常较长时间的发展，目前应用工具里面也有不少产品非常受欢迎。任务管理类的代表作有 OmniFocus、Things，日程管理类的有 Fantastical，备忘笔记类的有 Bear。不少应用更进一步，尝试应对不同的需求，例如 Sorted3 融合了日程规划和任务管理。 　　滴答清单就是众多效率工具中的一员 　　2013 年滴答团队就发布了滴答清单的国际版「TickTick」，经过一段时间的发展，这款产品才登录国内，是一款「出口转内销」的应用产品 　　滴答给我最大的感受是他不像Sorted3那样针对于任务变化的场景出发，通过时间与任务更有效的结合去设计功能， 但滴答清更像是希望通过All in one的方式，将任务管理为核心，能够兼顾全平台、多场景的效率多面手的方向打造产品 　　Sorted3 是如何高效地安排任务和日程？ 　　一，任务收集 　　如何做到最「简便」的收集捕获脑袋里所有、任何、一切的想法，将事情可视化到外部的记忆系统当中去，才让大脑用来思考，用来做真正有意义、有创造力的事情。 　　滴答清单的收集功能非常强大，但是功能归功能，脱离实际应用场景也白搭，只有在任何场景下都能够快速收集任何想法，所谓收集工具的功能才有价值 　　Hi Siri~ 　　滴答清单能跟 Siri 集成，也就意味着当你没法空出手的时候可以直接对着手机说：“Hey Siri，提醒我明天晚上到家之后打扫卫生。” 这样的一句话能被自动识别出时间、地点、事务，并且纳入万能的收集箱，这就使得自己不会被脑海里的任何想法打断当前在做的事情 　　而对于Android而言，滴答集成了讯飞语音，但是应用场景就自然没有全局的 Siri 来得方便，而且若是已经在 App 内部时，自然而然得会去使用键盘上的讯飞语音输入法，也是属于全局优先和习惯优先。 　　通过Sir添加任务 　　微信内容直接转为任务 　　我们都习惯了在微信上和别人交流，我们会在微信里和同事聊工作、和客户对接、向朋友约饭、或者聚众搞个活动，在这个过程中会产生一些需要记录的信息，这些信息有可能会是我们去完成的事情，比如对接客户或者约的几点吃饭...... 　　但你仔细想想，在交流的过程中，那些需要记录的信息，你都是怎么处理的呢？ 　　接着聊，聊完之后再翻一下记录，复制一下某些消息，打开某个 app（或者某个小程序），粘贴 　　在“收集信息”这一步上，这种方法显然不够快，我们需要花费额外的时间从聊天的上下文中去找到真正需要记录的消息，而滴答通过关注「滴答清单」公众号并绑定账户后，你就可以直接将内容发送给公众号，滴答能将发送的内容识别并保存到你的账户中，省去了切换应用和复制粘贴等多步操作的麻烦。 　　通过微信来添加任务 　　语音输入 　　当你的脑海中突然出现某个想法，但又不方便打字时，语音输入就是最佳帮手，比如我们在开车的时候需要创建备忘或者安排记录，只需要长按手机端的加号键，就可以将语音转为文字备忘，以便空闲的时候查看或安排近当日的计划清单中，目前测试下来，语音转文字的识别率还是不错的 　　通过语音来收集任务 　　二，任务整理 　　在一天的各种场景当中，相信滴答清单的收集箱里面已经收集到了各种东西，这些东西可能是想法、事实、承诺，总之都只能算作是一种原始材料。收集箱只是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。 　　支持Markdown的任务笔记 　　效率工具的起点不是任务管理，而是未经处理的笔记。在其他任务管理工具中，通常以收件箱为起点。尽管滴答清单的任务模块中也有收件箱，而实际上，利用它的笔记功能，才是高效工作真正的起点。 　　在滴答清单中，可以创建专门的笔记清单。以往我们收集任务的时候，通常会顾及如何写任务名称。但在笔记清单里，其实可以直接将想记的事情直接平铺直叙地写下来，之后再做处理。然后，将收集到的笔记逐一回顾，判断它的属性。如果是值得保存的备忘，就加上相应的标签；如果是需要下一步行动的待办，则可以直接转为任务，如果是没有实际意义的内容，不妨直接删掉。 　　其实，即使是任务，也可以发挥滴答清单的笔记能力。滴答清单中的任务描述支持 Markdown 语法。点击任务的详情，你会发现输入框底下有 A 字母下划线。点击就有了这些个操作按钮，支持标题、加粗斜体下划线、高亮、链接、无序、有序列表等主流的 Markdown 语法，当然还支持插入图片。 　　有了如此强大的笔记功能加持，滴答清单就可以当作备忘工具使用。虽然还不能完全替代项目中所需要的文本工具，但作为一个灵感的收件箱完全能胜任。 　　多清单的应用 　　对于我来说，工作和生活是需要分开的，工作之外的时间我可能会更加专注地去做对于自己更有意义的事情，所以通过滴答的多清单的创建，我可以将计划分开管理，让我很惊喜的是，滴答的清单支持各种表情图标以及更细致的分类（通过文件夹以及颜色），所以通过这种方式，我们也可以创建更复杂的清单 　　复杂的清单体系 　　三，任务规划 　　日历是工作中重要的效率工具，它不仅能起到帮我们记住事件时间的作用，也能帮我们合理安排自己的规划。。 　　macOS 端的滴答清单提供了周视图与月视图，iOS 则是提供了更好用的 3 日视图与周视图，我们能够看到最近几天会有哪些已被安排的会议（关联 Google Calendar，公司会议一览无余）、以及以前安排好的「今天不做会死」的事情。 　　说到安排时间，其实这儿有一个精妙的「预计时」的概念，这是在我使用计时系统（Toggl）一段时间过后的一个深刻心得：即完美自律的人会知晓未来某时段自己在做什么，只要被计划的行动被具体实施，该时间段的记录就已然确定，也就是说「计时无用，无须计时」。在滴答清单的日历界面中，还有一个用户体验爆棚的功能，即可以将右侧清单中的任务直接拖拽到日历当中，iOS 端甚至可以直接通过拉伸从而控制时间段的长短。 　　任务看板 　　四，行动执行 　　番茄计时 　　番茄工作法事实上是一种对人自控力的训练方法和在现实中延伸，而不是从外部强加于人的法则。 　　因此，将番茄时钟与任务管理相结合起来，是再自然不过的。任务管理中的一大难题就是难以精准预测某项任务需要多长时间，而如果运用番茄时钟，除了可以帮助自己专注，还可以提到统计的作用。经过一段时间的数据积累，就会对工作中某个环节需要的时间，有更精确的统计，从而帮助自己在之后的规划中，合理安排任务的数量。 　　专注计时 　　除了日历和番茄时钟，滴答清单还可在打卡模块中培养自己的习惯，在四象限模块中规划自己的任务，这里限于篇幅不做详细介绍，但都是值得一试的功能。 　　白噪音 　　对于我来说，我会在晚上睡不着的时候使用白噪音促进睡眠，或者是看书的时候来使自己专注 　　白噪声或白噪音，是一种功率波长谱密度为常数的随机信号或随机过程。换句话说，此信号在各个波段上的功率是一样的，由于白光是由各种频率（颜色）的单色光混合而成，因而此信号的这种具有平摊功率谱的性质被称作是“白色的”，此信号也因此被称作白噪声。 　　滴答清单除了将番茄计时与任务管理结合起来，它也把白噪音这总辅助注意力集中的功能加入了滴答的功能列表中，所以和前面提到的一样，滴答试图通过多个方面来帮助使用它的人来完成收集执行等各个方面 　　打卡功能 　　一提到打卡，我首先想到的是上班要迟到了，让同事帮忙在钉钉上打个卡（我是真的起不来！）还有很多类似的场景，但是打卡这个功能实际上还有另外一种用途就是行为习惯的养成，通过每天任务的打卡可以让我们更专注自己的计划，并且可以在计划完成的时候记录自己的状态心情，形成相关的日志记录 　　打卡统计页面 　　五，任务回顾 　　于我而言，回顾是我认为在整个计划管理过程中最有效的一项实践，任何行为做得不好并没有关系，只要在迭代结束时能有所回顾与反思，那必然就能够有所改善与提高。 　　目前是使用了滴答清单还在 Beta 之中的「摘要」功能，能够根据时间段、清单列表直接生成相对应的内容，其中还可以包含每条任务的完成进度、完成时间与具体详情 　　数据看板 　　前面也提到过滴答清单希望通过All in one的方式解决效率问题，除了我们个人日常生活学习需要外，针对更加复杂的工作场景，滴答在原有的功能基础上加入了团队协作等，工作看板等针对性更强的功能 　　滴答清单支持清单共享给其他用户，在共享清单中，可以将任务指派给特定成员，从而实现任务协作。 　　计划分配 　　、 　　所谓团队协作，不是简单地增加共享功能，而是要解决团队成员协作时最容易遇到的问题：团队成员间的信息不同步。只有尽量解决这个难题，才能帮助团队更高效地协作。 　　在数字工具组的协作流程中，通过「指派」完成任务的分配后，我们就开始分头行动，等到任务有所进展，则将动态发布在评论区，使之成为任务日志的一部分。如果需要交接任务，不需要离开滴答，在评论区可以@同事，同事将任务指派给他即可。 　　团队协作清单 　　另外，每个任务被创建或编辑都会自动生成活动日志，对于团队来说，可以随时查看整个任务进行过程中，哪个成员做了何种操作。另外，对于日期、标签的支持，也是滴答清单更胜一筹。 　　看板模式 　　在上文介绍滴答清单的任务管理时，其实故意没有提及一个「杀手级」功能：看板模式。尽管看板模式在个人任务管理中也非常实用，在团队协作的场景中，它更显得必不可少。 　　「看板」这一工具的出现，就是在丰田工厂中，方便展示各个生产环节的进度。因此，看板的本就不是为项目经理一人，而是为整个团队所准备的。团队成员在看板上可以看到所有项目的进展，从而保证每人都对其他人的工作状况有所了解。在数字工具组的 远程协作 中，就利用到滴答清单的看板模式。 　　多任务看板 　　在滴答清单的清单（例如付费栏目）中，将看板根据文章的生命周期（约稿 - 编辑 - 审稿）分组，这样可以一眼看到每篇文章处于何种阶段，每个阶段下有多少稿件要处理。当某个环节出现积压时，就需要我们额外花时间处理，保证文章的稳定产出。 　　同时，在每一组中根据负责人排序，还能直观地看到任务的分配清单，方便成员间随时交接任务。 　　支持多平台以及Apple Watch 　　滴答清单支持大部分设备，以及各种主流浏览器也支持插件的安装，便于通过插件保存和提醒任务，对于有各个端协同需求的用户可以说是极度友好 　　支持多平台多客户端 　　而最让我惊喜的是它同时也支持Apple Watch，这样我闲置了很久的Watch有了发挥的空间，为此我专门找时间研究了一下在Watch上滴答支持什么样的功能。 　　使用Glance 来查看你的行程 　　早上无论是在悠闲的吃着早餐，还是在上班的途中，都可以方便地使用Glance功能来查看一整天的行程安排。或者进入滴答清单查看“未来7天”和“所有”中的任务。 　　语音输入——直接添加任务 　　无论在你工作、休息、或者是看电影、逛街时，只需长按顶部的添加按钮，说出你的想法，滴答清单可以识别并保存为一个任务。如果这个任务内容含有时间，会自动识别其提醒时间，并为你设置一个提醒，不会让你错过这些日程。 　　完成任务和工作 　　当你完成一项任务时，点击完成按钮即可。如果是列表任务，直接点击子任务来标记已完成。完成状态的子任务会转为灰色并移动到列表末尾。 　　再完美的 app 也无法代替实际的行动，世界上多的是一张白纸也能把自己的生活安排得明明白白的时间管理大师——做事效率其实和 app 没有什么关系，研究多少方法论，也不如老老实实做事实在。 　　但是，当我看着被我安排明白的滴答清单，仍然觉得这一切是有意义的，至少当我想要行动时，不能再因为「不知道要怎么安排任务啊」这样的情况瞻前顾后、逃避问题，毕竟一切已经安排妥当，现在我要做的事情就只是按照计划去执行了 　　滴答曲谱吉他谱